Homeoffice: Das brauchen Sie, um zu starten. Entscheidende Tipps ...

Immer öfter nutzen Arbeitnehmer das Homeoffice, um von Zuhause aus zu arbeiten. Dank des digitalen Fortschritts und der immer besser vernetzten Welt wird das Zuhause der neue Arbeitsmittelpunkt. Doch welche Ausstattung wird für den Start benötigt? Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Hilfsmittel, um im Homeoffice bestens durchstarten zu können.

Diese Ausstattung hilft Ihnen beim Start im Homeoffice

Von Zuhause aus arbeiten – das war bis vor einigen Jahren fast nur Selbstständigen möglich. Das hat sich allerdings geändert. Das Homeoffice kann von Vorteil sein, allerdings muss erst einmal die notwendige Ausstattung erstanden werden. Doch was zählt überhaupt dazu? Genügen offensichtliche Hilfsmittel wie ein Laptop, ein Drucker und ein Telefon für die Erreichbarkeit? Bei weitem nicht – Sie müssen sich das Homeoffice so einrichten, dass es einem Büro in etwa gleichkommt. Wichtig ist allerdings auch das Tätigkeitsfeld.

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen einige entscheidende Tipps für ein entspanntes Homeoffice:

Die passende Sitzmöglichkeit fürs Homeoffice

Wenn Sie beim Arbeiten durchweg sitzen, müssen Sie auf die Haltung achten. Ansonsten kann es zu Verspannungen und Muskelkrämpfen kommen. Um die Effizienz zu steigern und entsprechend vernünftig zu sitzen, sollten Sie zwangsläufig einen Schreibtischstuhl besitzen. Dieser sollte ergonomisch aufgebaut sein und die entsprechende Qualität besitzen. Für die kleinen Pausen oder zum Entspannen stellt ein Sitzball eine angenehme Alternative dar. Dieser ist anfangs zwar etwas ungewohnt, fördert jedoch Ihre Körperhaltung und ist eine angenehme Abwechslung.

Das passende Mobiliar im Homeoffice

Sind Sie erst einmal selbst für Ihr Mobiliar zuständig, so müssen Sie eine hochwertige Ausstattung besorgen. Neben einem entlastenden Schreibtischstuhl gehört auch ein passender Schreibtisch dazu, bestenfalls höhenverstellbar. Eine Ergonomische Tastatur und die passende Maus entlastet die Gelenke und kann Entzündungen vorbeugen. Beim Mobiliar ist es besonders wichtig, einige Ablageflächen oder Schränke in greifbarer Nähe zu haben. So sparen Sie Zeit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Ein alternatives Telefon mit eigener Rufnummer

Viele verwenden für die Arbeit das private Telefon. Das ist eine unkluge Wahl, da Sie sich oftmals von privaten Dingen ablenken lassen. Um so etwas zu vermeiden, können Sie sich ein zusätzliches Telefon oder ein Mobilgerät mit Dual-Sim kaufen. So können Sie die Konzentration aufrechterhalten und die Produktivität steigern. Nicht zu vergessen, dass Sie nach der Arbeit den geschäftlichen Teil abschalten und zur Ruhe kommen können.

Arbeiten Sie im Kundenservice? Ein hochwertiges Headset ist unerlässlich

Wenn Sie im Kundenservice tätig sind oder viel telefonieren müssen, ist das einfache Telefon im Normalfall keine Lösung. Viel besser ist ergänzend dazu ein qualitativ hochwertiges Headset. Meist besetzt es nur ein Ohr. Mit Headset haben Sie beide Hände zum Arbeiten frei. Auch für Meetings sind sie sehr praktisch. Produkte von Cisco eignen sich beispielsweise hervorragend, da diese Telefone die Möglichkeit besitzen, das Headset praktisch anzuschließen. Diese Telefonarten heben sich durch eine Reihe von Funktionen ab (Freisprechfunktion, etc.) und erleichtern den Arbeitsalltag enorm.

Moderne Technik ist unerlässlich

Wenn Sie sich für das Homeoffice entscheiden, sollten Sie auch die technischen Geräte kaufen. Falls Sie diese nicht vom Arbeitgeber gestellt bekommen, brauchen Sie einen klaren Plan und müssen sich mit den Themen auseinandersetzen. Ein Laptop oder ein stationärer PC, ein Drucker mit Scanner und eine zweite Festplatte zur Datensicherung sind unerlässlich. Eine Dockingstation ist ein praktisches Extra. Es muss auch die passende Software besorgt werden. Hier ist es abhängig, in welchem Tätigkeitsfeld Sie tätig sind. Kostenlose Lösungen sind für die Arbeit nur bedingt empfehlenswert, weshalb eher gängige Formate gewählt werden sollten. Oft können Sie sich über den Arbeitslaptop in das Unternehmensnetzwerk einwählen und spezielle Software nutzen.

Achten Sie auf eine stabile Internetverbindung

Es hilft Ihnen nichts, wenn Sie die technischen Geräte und die beste Software bestellt haben – das Internet Ihnen jedoch einen Strich durch die Rechnung macht. Deshalb ist es unerlässlich, dass die Infrastruktur stimmt und Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. So stellen Sie sicher, dass die Arbeitsabläufe in der heutigen digitalisierten Welt reibungslos ablaufen.

Wichtige Tipps, um durchzustarten und das Arbeiten von Zuhause erfolgreich zu meistern

Ist die Infrastruktur erst einmal geschaffen und das Homeoffice ausgestattet, können Sie loslegen. Doch viele beachten wichtige Grundregeln nicht. Deshalb finden Sie abschließend noch einige Tipps, die Ihnen bei der Tätigkeit im Homeoffice helfen werden:

Platzieren Sie Ihren Arbeitsplatz in einer ruhigen Umgebung. Am besten wählen Sie einen Ort, an dem es hell ist und Sie konzentriert arbeiten können. Ein extra Zimmer ist dafür die beste Lösung.

Um die notwendige Konzentration aufzubringen, sollten Sie den Raum sorgfältig auswählen. Schaffen Sie alle Störfaktoren weg und konzentrieren Sie sich während der Arbeitszeit nur auf die Arbeit. Ansonsten kann das Homeoffice auch schnell zu einem Nachteil werden.

Vergessen Sie nicht Ihre Ruhephasen. Oft verleitet das Homeoffice dazu, den Feierabend nach hinten zu schieben. „Schnell noch was erledigen“, heißt es dann oft. Freizeit und ein Ausgleich sind wichtig!

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